Freunde des Gymnasiums Mering e.V

Datenschutz

Datenschutzerklärung für Besucher der Webseite

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Freunde des Gymnasiums Mering e.V.
Tratteilstraße 34
86415 Mering
E-Mail: vorstand@freunde-gym-mering.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter der genannten E-Mail-Adresse oder postalisch kontaktieren.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO und BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst und in sogenannten Logfiles gespeichert. Dies können sein:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seite/Datei
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung:
Sicherstellung des störungsfreien Betriebs der Website sowie Analyse von Sicherheitsvorfällen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit der Website)

Speicherdauer:
Die Logfiles werden in der Regel nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Hosting

Unsere Website wird extern gehostet bei:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Newsletter

4.1 Beschreibung der Verarbeitung

Wenn Sie den Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über den Verein zuzusenden.

4.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4.3 Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen:

4.4 Versanddienstleister

Der Versand erfolgt über:

Brevo GmbH

Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4.5 Speicherdauer

Ihre E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben. Nach Abmeldung wird sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.6 Pflichtangabe

Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist erforderlich, um den Newsletter zu erhalten. Ohne diese Angabe ist ein Versand nicht möglich.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Hinweis:

  • Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert
  • Für alle nicht notwendigen Cookies (z. B. Tracking, Marketing) holen wir vorab Ihre Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein.

Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

6. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsarbeit

6.1 Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name und Anschrift
  • Bankverbindung
  • ggf. Telefonnummer und E-Mail-Adresse (freiwillig)

Zweck:
Durchführung der Vereinsverwaltung und Erfüllung des Vereinszwecks

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft)

Zugriff auf Daten:

  • Vorstand: vollständiger Zugriff zur Aufgabenerfüllung
  • Kassenwart: Beitragseinzug
  • Kassenprüfer: Prüfung relevanter Daten

6.2 Speicherdauer

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend maximal 12 Monate aufbewahrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur übertragen an:

  • Hosting-Dienstleister (STRATO)
  • Newsletter-Dienstleister (Brevo)
  • interne Funktionsträger des Vereins

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

8. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich erforderlich (z. B. für die Mitgliedschaft). Ohne diese Daten können bestimmte Leistungen nicht erbracht werden.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

11. Quelle der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung basiert auf einer Vorlage der Stiftung Datenschutz und wurde individuell angepasst.

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